Korespondencja seryjna
Przygotowanie
- Otwarcie, przygotowanie dokumentu jako głównego dokumentu korespondencji seryjnej.
- Zaznaczenie listy adresowej (źródła danych) korespondencji seryjnej, również innego typu niż dokument tekstowy.
- Wstawianie danych w głównym dokumencie korespondencji seryjnej (listy, etykiety adresowe).
Otwarcie, przygotowanie dokumentu jako głównego dokumentu korespondencji seryjnej
- Uruchom program Word. Domyślnie zostanie otwarty pusty dokument. Pozostaw ten dokument otwarty. Zamknięcie go spowoduje, że polecenia w następnym kroku nie będą dostępne.
- Na karcie Korespondencja w grupie Rozpoczynanie korespondencji seryjnej kliknij przycisk
Rozpocznij korespondencję seryjną.
- Kliknij typ dokumentu, który chcesz utworzyć.
Zaznaczenie listy adresowej (źródła danych) korespondencji seryjnej, również innego typu niż dokument tekstowy
- Na karcie Korespondencja w grupie Rozpoczynanie korespondencji seryjnej kliknij przycisk
Wybierz adresatów.
- Aby użyć listy kontaktów programu Outlook, kliknij opcję
Wybierz z kontaktów programu Outlook. Aby użyć arkusza programu
Microsoft Office Excel, bazy danych programu Microsoft Office Access lub innego typu pliku danych, kliknij opcję
Użyj istniejącej listy, a następnie zlokalizuj plik w oknie dialogowym
Wybieranie źródła danych.
Wstawianie danych w głównym dokumencie korespondencji seryjnej (listy, etykiety adresowe)
- Na karcie Korespondencja w grupie Wpisywanie i wstawianie pól kliknij przycisk
Wstaw pola korespondencji seryjnej i rozmieść danych w głównym dokumencie korespondencji seryjnej.
Wydruki
- Łączenie listy adresowej z listem, etykietą adresową jako nowy plik lub wydruk.
- Drukowanie dokumentów w korespondencji seryjnej: listów, etykiet.
Łączenie listy adresowej z listem, etykietą adresową jako nowy plik lub wydruk
- Na karcie Korespondencja w grupie Podgląd wyników kliknij przycisk
Podgląd wyników, a następnie kliknij przyciski nawigacyjne.
Drukowanie dokumentów w korespondencji seryjnej: listów, etykiet
- Na karcie Korespondencja w grupie Kończenie kliknij przycisk
Zakończ i scal, a następnie kliknij polecenie Drukuj dokumenty.
- Wybierz, czy chcesz wydrukować cały zestaw dokumentów, tylko obecnie wyświetlaną kopię, czy podzbiór zestawu, który jest określony przez numery rekordów.