Komórki

• Zrozumienie faktu, iż pojedyncza komórka w arkuszu kalkulacyjnym powinna zawierać tylko pojedynczą daną (np. imię w jednej komórce, nazwisko w sąsiedniej komórce).
• Stosowanie dobrych praktyk w tworzeniu list: unikanie pustych wierszy i kolumn w głównej części listy, wstawianie pustych wierszy w miejscu poprzedzającym podsumowanie wierszy, upewnienie się, że komórki obramowujące listę są puste.
• Wprowadzenie liczby, daty, tekstu do komórki.
• Zaznaczenie komórki, bloku sąsiednich komórek, bloku dowolnych komórek.

• Pojedyncza komórka w arkuszu kalkulacyjnym powinna zawierać tylko pojedynczą daną (np. imię w jednej komórce, nazwisko w sąsiedniej komórce).

Przy tworzeniu list należy:

• unikać pustych wierszy i kolumn w głównej części listy,
• wstawić pusty wiersz w miejscu poprzedzającym podsumowania wierszy,
• upewnienie się, że komórki obramowujące listę są puste.

• Tekst wprowadzeniu jest wyrównywany do lewej.
• Liczba i data po wprowadzeniu jest wyrównywana do prawej.
• Separatorem dziesiętnym jest przecinek. Liczby możemy wprowadzać w formacie: walutowym, procentowym, z odstępami.
• Daty wprowadzamy w formacie RRRR-MM-DD (rok miesiąc dzień). Data systemowa może być wprowadzona klawiszami Ctrl + [;]
• Gdy kolumna jest zbyt wąska, aby wyświetlić w niej zawartość, program wyświetla ciąg ##### lub część tekstu komórce.

• Aby zaznaczyć komórkę kliknij ją.
• Aby zaznaczyć zakres kliknij pierwszą komórkę i przeciągnij kursorem do ostatniej.
• Aby zaznaczyć kilka obiektów, które nie sąsiadują ze sobą, należy dokonać pierwszego zaznaczenia, nacisnąć i przytrzymać klawisz [Ctrl], a następnie zaznaczyć inne potrzebne elementy.
• Aby zaznaczyć kilka obiektów, które sąsiadują ze sobą, należy wskazać początek zaznaczenia, nacisnąć i przytrzymać klawisz [Shift], a następnie wskazać koniec zaznaczenia.

• Edytowanie zawartości komórki, modyfikacja istniejącej zawartości komórki.
• Użycie funkcji Cofnij i Ponów.
• Użycie funkcji Znajdź do znalezienia zawartości komórki/komórek w arkuszu.
• Użycie funkcji Zamień do zmiany zawartości komórki/Komórek w arkuszu.
• Sortowanie bloku komórek według jednego kryterium, w porządku rosnącym lub malejącym dla danych liczbowych lub tekstowych.

• Zaznacz komórkę, której zawartość chcesz edytować lub zastąpić i rozpocznij pisanie.
• Kliknij dwa razy komórkę, której zawartość chcesz zmodyfikować, ustaw punkt wstawiania i rozpocznij pisanie.
• Zakończ edycję komórki, naciskając Enter lub zmień komórkę domyślną.

Cofanie ostatnio wykonanych czynności

Aby cofnąć czynność, wykonaj co najmniej jedną z następujących czynności:

• Kliknij przycisk Cofnij na pasku narzędzi Szybki dostęp. Skrót klawiaturowy: CTRL+Z.
• Aby cofnąć kilka czynności równocześnie, kliknij strzałkę obok przycisku Cofnij , zaznacz na liście czynności, które chcesz cofnąć, a następnie kliknij listę. Wszystkie zaznaczone czynności zostaną cofnięte.

Ponowne wykonywanie cofniętych czynności

Aby ponownie wykonać cofniętą czynność, kliknij przycisk Wykonaj ponownie na pasku narzędzi Szybki dostęp. Skrót klawiaturowy: CTRL+Y.

• Na karcie Narzędzia główne w grupie Edycja kliknij przycisk Znajdź i zaznacz i kliknij Znajdź....
• W polu Znajdź wpisz tekst, który chcesz wyszukać.
• Kliknij przycisk Znajdź następny.
• Aby znaleźć następne wystąpienie wyrazu lub frazy, kliknij przycisk Znajdź następny.

• Na karcie Narzędzia główne w grupie Edycja kliknij przycisk Znajdź i zaznacz i kliknij Zamień....
• Kliknij kartę Zamień.
• W polu Znajdź wpisz tekst, którego wystąpienie chcesz znaleźć.
• W polu Zamień na wpisz tekst, na który chcesz zamienić wyszukiwany tekst.
• Aby zamienić wystąpienie tekstu, kliknij przycisk Zamień. Po kliknięciu przycisku program przejdzie do następnego wystąpienia tekstu. Aby zamienić wszystkie wystąpienia szukanego tekstu, kliknij przycisk Zamień wszystko.

• Zaznacz kolumnę danych alfanumerycznych w zakresie komórek lub upewnij się, że aktywna komórka znajduje się w kolumnie tabeli zawierającej dane alfanumeryczne.
• Na karcie Narzędzia główne w grupie Edycja kliknij przycisk Sortuj i filtruj.
• Wykonaj jedną z następujących czynności:
  • Aby posortować dane rosnąco w porządku alfanumerycznym, kliknij polecenie Sortuj od A do Z.
  • Aby posortować dane malejąco w porządku alfanumerycznym, kliknij polecenie Sortuj od Z do A.

• Kopiowanie zawartości komórki lub bloku komórek w obrębie jednego arkusza, wielu arkuszy jednego skoroszytu lub otwartych skoroszytów.
• Automatyczne wypełnianie komórek danymi na podstawie zawartości sąsiednich komórek.
• Przenoszenie zawartości komórki, bloku komórek w obrębie arkusza, pomiędzy arkuszami jednego skoroszytu, pomiędzy skoroszytami.
• Usuwanie zawartości komórek.

• Zaznacz komórkę lub blok komórek, który zawartość chcesz skopiować.
• Na karcie Narzędzia główne w grupie Schowek kliknij przycisk Kopiuj. Skrót klawiaturowy: CTRL+C.
• Zmień, jeśli to konieczne, docelowy arkusz i/lub skoroszyt.
• Kliknij w miejscu, w którym ma zostać wstawiona zawartość i kliknij przycisk Wklej. Skrót klawiaturowy: CTRL+V.

• Zaznacz komórkę lub blok komórek, który zawartość chcesz automatycznie wypełnić do sąsiednich komórek.
• Wskaż uchwyt wypełnienia i przeciągnij na wybrany zakres.
• Daty, słowa indeksowane, tekst oznaczający czas będą wypełniane z przyrostem domyślnym, aby go wyłączyć przytrzymaj klawisz CTRL.
• Aby zmienić przrost domyślny wrowadź do kolejnych komórek dwie pierwsze wartości, zaznacz komórki, sskaż uchwyt wypełnienia i przeciągnij na wybrany zakres.

• Zaznacz komórkę lub blok komórek, który zawartość chcesz przenieść.
• Na karcie Narzędzia główne w grupie Schowek kliknij przycisk Wytnij. Skrót klawiaturowy: CTRL+X.
• Zmień, jeśli to konieczne, docelowy arkusz i/lub skoroszyt.
• Kliknij w miejscu, w którym ma zostać wstawiona zawartość i kliknij przycisk Wklej. Skrót klawiaturowy: CTRL+V.

• Zaznacz komórki, których zawartość chcesz usunąć, a następnie naciśnij klawisz DELETE.

• Karta pracy: Komórki - ćwiczenia
• Szkolenie: Poznaj program Excel 2007: Tworzenie pierwszego skoroszytu